Allt fler konsumenter vill kunna betala med swish när de handlar. Swish är en populär betalningsmetod i Sverige både Uppkopplad och i butik. Fler företag väljer att erbjuda swish eftersom det har visat sig leda till både högre kundnöjdhet och antalet köp. I den här artikeln går vi igenom hur du som företagare ska boka swishbetalningar och vad som ska ingå i verifieringen.

Swish-betalningar

Att kunna erbjuda swish som betalning är en stor konkurrensfördel. Det är också bra för små företag som inte behöver hantera betalkort och stora summor kontanter. Swish-betalningar räknas som ett elektroniskt betalningsmedel, det vill säga samma regler gäller för swish som för kreditkort. Men hur bokar man swishbetalningar?

Bokföring swish betalningar

När du använder swish-betalningar är det viktigt att du ser att de är rätt bokade så att de inte hamnar utanför bokföringen. Betalningsbekräftelsen som kommer upp efter att du har gjort en betalning med swish räknas inte som en verifiering. Det är alltså inte ett kvitto på köpet utan berättar bara att pengarna har gått från kunden till företaget. Istället ska företaget som sålt produkten eller tjänsten lämna in en verifikation, ett kvitto, för köpet som sedan ska läggas till grund i redovisningen.

Hur man bokför swishbetalningar

Vid bokföring av swish betalningar gäller reglerna för kassaregister i skatteförfarandelagen. Eftersom swishbetalningar är en elektronisk betalningsmetod behöver swishbetalningar inte bokföras samma dag eller nästa dag.

Det första du behöver göra som företagare är att se till att köpet som gjorts är korrekt verifierat. Se mer nedan vad en verifiering måste innehålla. Detta kan antingen göras genom att skapa en verifiering i ett registrerat kassaregister eller använda specifikationen av swishbetalningarna från banken.

Betalningar överstiger fyra prisbasbelopp, det vill säga 194 400 kronor 2021, ska du normalt ha en certifierad kassaapparat. Om all försäljning dokumenteras i en gemensam verifiering är det viktigt att se till att det framgår vilka betalningar som gjorts kontant och vilka som gjorts elektroniskt

Om du har inte en kassaapparat måste du se till att det finns en kassarapport per kontant / dag. Det måste också vara tydligt vilka köp som var elektroniska och om det finns inte någon separat specifikation för swish i synnerhet kan du använda kontoutdrag från banken för att sammanställa Swish betalningarna

Hur länge ska verifieringarna sparas?

Enligt lag måste alla kontroller sparas i det format där de mottogs och arkiverades i 7 år. Dvs. om du fått ett kvitto i pappersform måste det sparas i pappersform och om du fått ett kvitto elektroniskt måste det sparas elektroniskt.

Det finns dock ett undantag som säger att du kan skanna in en pappersfaktura och spara den elektroniskt. Om du väljer att göra det måste du fortfarande spara verifieringen i pappersformat i 3 år och sedan kan du lämna den sparad under de återstående 4 åren i elektroniskt format.

Detta måste inkluderas i en verifiering:

Alla kontroller skall innehålla följande uppgifter:

  • När affärs händelsen har inträffat
  • När verifieringen har sammanställts
  • Vad har köpts
  • Belopp (inklusive specifikation av momsbelopp)
  • Vem köpte
  • Verifieringsnummer
  • Ytterligare informationen behövs

Sammanfattning

Har du fler frågor om redovisning eller vill du ha hjälp med bokföring av swish betalningar? Kontakta oss på Simsons Redovisningsbyrå AB! Vi arbetar för att hjälpa våra kunder att komma med smartare lösningar och hjälper gärna till när det gäller finansiell rådgivning och affärsutveckling.

Gå med i nyhetsbrevet

Håll dig uppdaterad med de senaste reglerna, bransch informationen och artiklarna

Fortsätt läsa

SimsonsRedovisningsbyra-financial consultants

Få en personlig konsultation.

Begär en offert

Leave A Comment